Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передача ее в соответствующие подразделения, организация проведения телефонных переговоров руководителя. Обеспечение руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярией, создание условий, способствующих эффективной работе. Осуществление организации личного приема посетителей руководителя. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Информировать руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам. Исполнять в рамках трудовой функции приказы, распоряжения и иные...
Прием, рассмотрение, систематизация и регистрация корреспонденции, ведение электронного документооборота; составление и оформление исходящей документации за подписью руководителя, контроль отправки внешним адресатам; Прием телефонных звонков, адресованных руководителю, своевременная передача информации; консультирование сотрудников по вопросам организации делопроизводства и контроль за оформлением документов
Согласно должностной инструкции
Оформление по ТК. Комфортные условия труда. Место работы: г. Владивосток, Океанский проспект, 37. Парковка для сотрудников, возможность проживания на Кампусе ДВФУ. Корпоративный автобус ДВФУ для сотрудников (маршрут городской). Программа лояльности для сотрудников. Интересные задачи и участие в знаковых мероприятиях, проводимых на территории Кампуса ДВФУ. Учет, обработка и хранение документации;- Запуск приказов по основной и учебной деятельности Института в СЭД; Подготовка...